Facturatie medewerker

Werk in een innovatieve omgeving

Wat je op verjaardagen vertelt dat je doet

Als facturatie medewerker ben ik verantwoordelijk voor alle facturen van zowel nieuwbouw als reparatie en onderhoud. Het is uitdagend om binnen afzienbare tijd alle informatie bijeen te verzamelen en een 100% sporende factuur te versturen. Ik zorg ervoor dat aan de debiteurszijde alles op rolletjes verloopt.

Ik ben werkzaam in de branche van carrosseriebouw en mobiele verkeerssystemen. Je kent ze wel die gele Tekstwagens en Pijlwagens die op snelwegen staan tijdens wegwerkzaamheden.

Wat je écht doet

  • Je zet werkbonnen om tot concept facturen.
  • Je stelt concept facturen op voor nieuwe producten welke binnenkort afgeleverd zullen worden.
  • Je zorgt ervoor dat er een overzicht is van alle op te zetten nieuwbouw facturen en alle openstaande werkbonnen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over de ontvangen factuur.
  • Je vraagt de bon/PO-nummers op bij klanten, zodat de facturen correct ingeboekt worden door onze debiteur.
  • Je onderhoudt de tarieven van de geleverde producten en diensten.
  • Je onderhoudt een sturende rol naar collega’s van de operaties met betrekking tot facturatie.

Hoe je dat aanpakt

  • Je houdt zicht op de planning van de nieuwbouw. Hierdoor weet je welke nieuwe producten afgeleverd gaan worden, zodat de facturen voorbereid kunnen worden.
  • Je houdt het overzicht van de afgeronde servicemeldingen voor reparaties en onderhoud nauwkeuring bij. Hierdoor ben je goed op de hoogte welke werkbonnen omgezet kunnen worden tot factuur.
  • Je bent nieuwsgierig en pro-actief. Deze eigenschap helpt je bij het opstellen van 100% sporende facturen. De kennis van producten en processen stelt je in staat om goede beslissingen te nemen.
  • Je hebt interesse in onze producten, processen en mensen.
  • Je hebt er plezier in om zaken nauwkeurig uit te zoeken.
  • Je krijgt energie van werken met cijfers.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je eerste kop koffie is nog niet op en je ziet een mail binnen komen met een vraag van een klant over een recentelijk verstuurde factuur. Je belt de klant op en na een toelichting blijkt alles toch duidelijk te zijn.

Om de dag productief te starten loop je naar de werkvoorbereider om te vragen voor welke nieuwbouw carrosserieën de factuur opgemaakt kan worden. Tijdens het gesprek attendeer je hem er ook nog op dat een mooie reeks van werkbonnen zijn verwerkt tot concept factuur, welke hij kan controleren volgens het vier-ogen principe.

Na de lunchpauze zie je dat er een reeks aan werkbonnen van de afdeling verkeerssystemen omgezet kunnen worden tot concept facturen. Enkele grote werkbonnen wil je graag even doornemen met de verkoper en werkvoorbereider, zodat alle gemaakte afspraken goed verwerkt staan op de factuur.

Tijdens het verwerken van de werkbonnen heb je toch nog enkele vragen over de werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig en streeft naar 100% sporende facturen. Daarom loop je de werkplaats in en neem je de werkbon door met de desbetreffende monteur van dat project. Nu heb je alle gegevens bij elkaar om de factuur op te kunnen maken.

De dag was productief en vloog voorbij.

Wij vragen

  • Je hebt MBO-werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent vaardig met administratieve werkzaamheden.
  • Je bent vaardig met Excel, Word en ERP systemen.
  • Je bent scherp en niks ontglipt je.
  • Je bent flexibel en klantgericht.
  • Je hebt interesse in techniek.

Wij bieden

  • Geld.
  • Veel vrijheid in hoe jij denkt bepaalde problemen op te lossen.
  • Parttime baan o.b.v. 2 tot 3 werkdagen in de week.
  • Flexibel werkrooster mogelijk.
  • 25 vakantiedagen op basis van 1FTE . Hopelijk kom je nog terug.
  • Reiskostenvergoeding en natuurlijk jouw oudedagsvoorziening.
  • Werken in een prettige werksfeer met leuke collega’s die zeer begaan zijn met hun vakgebied.
  • Een snel ontwikkelende omgeving met gave technologieën die een bijdrage leveren om verkeersproblemen op te lossen.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.

Solliciteer op deze functie

Solliciteer nu als werkvoorbereider wanneer jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • CV
  • Motivatiebrief / e-mail
  • Aanvullende documenten

——————————————————

Gelieve geen acquisitie door uitzendbureau’s.